Square予約は「無料プランでどこまでできるの？」、「有料プランとは何が違うのか？」気になりますよね。
月額0円で始められるSquare予約は魅力的ですが、機能の全容を把握しないまま導入するのは不安でしょう。
- Square予約は基本機能が無料で使える。
- 基本機能といっても使える機能が豊富。
- 個人事業主や小規模店舗にとって最適。
- 簡単にプランを切り替えることも可能。
Take結論として、Square予約の無料プランは、オンライン予約ページ作成や顧客管理、事前決済、POSレジ連携など様々な機能を使えます。
特に、個人事業主や小規模店舗にとっては、最適な予約システムです。
無料プランだと複数店舗に導入はできませんが、そうでなければ無料でも十分な機能を使えます。
この記事では、Square予約の無料プランで使える具体的な機能から、有料プランとの比較まで解説します。
Square予約は無料で始められる予約システム
Square予約は無料で始められる「フリープラン」を提供しており、多くの事業者から支持を集めています。
月額料金0円で使えるフリープラン
Square予約の最大の特徴は、月額料金が一切かからない「フリープラン」が用意されている点です。
このプランは継続的に無料で利用できるため、安心して事業に組み込むことが可能です。
フリープランであっても、予約サイトの作成、予約カレンダーの管理、顧客情報の登録、予約リマインダーの自動送信といった基本的な機能はすべて利用できます。
Take予約件数や顧客登録数にも制限がないため、ビジネスの成長に合わせて使い続けることができます。
電話やメールで対応していた予約受付業務を自動化し、より重要な業務に集中する時間を作ることが可能になります。
フリープランでも決済手数料は発生
月額料金は無料ですが、Square予約の全ての機能が完全に無料で利用できるわけではありません。
オンライン予約ページでお客様が事前決済を行った場合、決済金額に応じた「決済手数料」が発生します。
決済手数料は、利用するカードのブランドに関わらず、オンラインでの決済に対して一律の料率が適用されます。
具体的な手数料は以下の通りです。
| 決済方法 | 対応ブランド | 決済手数料率 |
|---|---|---|
| オンライン事前決済 | Visa, Mastercard, American Express, JCB, Diners Club, Discover | 3.6% |
Take例えば、3,000円のサービスで事前決済が行われた場合、3,000円の3.6%にあたる108円が決済手数料として差し引かれます。
月額固定費がかからないため、売上がない月には費用が発生しません。
ですが、事前決済機能を活用する際には、この手数料を考慮した価格設定が重要になります。
Square予約の無料プランでできること
Square予約のフリープランは、月額料金0円でありながら、予約管理に必要な基本機能を利用できます。
オンライン予約ページの作成
プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単におしゃれなオンライン予約ページを作成できます。
サービスメニュー、料金、所要時間、スタッフ情報などを掲載し、24時間365日、お客様からの予約を自動で受け付けることが可能です。
これにより、電話対応の手間が省け、営業時間外の予約の取りこぼしを防ぎます。
基本的な顧客管理機能
予約時にお客様が入力した名前や連絡先などの情報は自動で顧客リストに登録され、管理することができます。
Take過去の予約履歴や来店回数も記録されるため、お客様一人ひとりに合わせた丁寧な接客や、リピート促進のために活用できます。
登録できる顧客数に上限がないのも嬉しいポイントですね。
予約リマインダーの自動送信
お客様のうっかり忘れによる無断キャンセルを防ぐために、予約日が近づくと自動でリマインダーメールを送信する機能が無料で利用できます。
お客様にとっても親切な機能であり、顧客満足度の向上にも繋がります。
InstagramやGoogleマップからの予約
作成した予約ページは、InstagramのビジネスプロフィールやGoogleビジネスプロフィールと連携ができます。
Take例えば、Instagramの投稿を見て興味を持ったお客様が、プロフィール画面の「予約する」ボタンから直接予約が可能です。
また、Googleマップでお店を検索したお客様も、そのまま予約手続きに進めるため、新規顧客獲得の大きなチャンスとなります。
オンラインでの事前決済
予約時にクレジットカードでの事前決済を受け付ける機能も無料で利用できます。
Takeこれにより、お客様は来店前に支払いを済ませることができ、当日の会計がスムーズになります。
店舗側にとっても、無断キャンセルの防止策として非常に有効です。
POSレジとのデータ連携
Squareが提供する無料のPOSレジアプリと連携できる点も大きな特長です。
Take予約情報とPOSレジの売上データ、顧客情報が自動で同期されるため、日々の売上管理や分析が格段に効率化されます。
予約から決済、そして売上管理までを一気通貫で行えるため、ビジネス全体の運営をスムーズにします。
Square予約の無料プランと有料プランの違いを比較
Square予約は無料で始められますが、事業の規模や必要な機能に応じて3つの料金プランが用意されています。
料金プラン一覧比較表
まずは、3つのプランの主な違いを一覧表で確認しましょう。
| フリー | プラス | プレミアム | |
|---|---|---|---|
| 月額料金 （1店舗あたり） | 0円 | 3,000円 | 8,000円 |
| メールとSMSの 自動リマインダー | |||
| 予約可能日時の カスタマイズ | |||
| 時間枠のブロック | |||
| 繰り返し予約 | |||
| Googlemap 予約機能連携 | |||
| Instagram連携 | |||
| 複数拠点管理 | 1拠点のみ | ||
| 複数スタッフ 予約管理 | |||
| Googleカレンダー との同期 | |||
| 無断キャンセル防止・ キャンセル料請求 | |||
| リソース （部屋や機材）管理 |
事業のステージに合わせて必要な機能が有料プランで追加されていくことがわかります。
複数スタッフ・複数拠点の管理
ビジネスが成長し、スタッフや店舗が増えた際に重要となるのが管理機能です。
無料プランと有料プランでは、この点で大きな違いがあります。
フリープランは1拠点のみ
無料のフリープランで管理できるのは、1つの拠点（店舗）のみです。
Take個人事業主の方や、まずは1店舗で予約システムを試してみたいという場合に最適です。
スタッフの登録人数に制限はありませんが、複数店舗の予約を一元管理することはできません。
プラスプラン以上で複数スタッフの予約管理が可能に
月額3,000円からのプラスプランにアップグレードすると、複数拠点の予約管理に対応できます。
各店舗の予約状況を一つのアカウントで把握できるようになり、運営効率が大幅に向上します。
さらに、スタッフごとのアクセス権限設定や、複数のサービスを組み合わせた予約受付など、より高度なスタッフ管理機能が利用可能になります。
SMSリマインダーとキャンセルポリシー設定
予約の無断キャンセル(ノーショー)は、多くの店舗にとって深刻な問題です。
有料プランでは、これを防ぐための強力な機能が提供されます。
無料プランでもメールによる自動リマインダーは利用できますが、プラスプラン以上では、より開封率の高いSMS（ショートメッセージ）でのリマインダー送信が可能になります。
これにより、お客様の予約忘れを効果的に防ぎます。
Takeまた、有料プランでは、予約時にカード情報の入力を必須とし、無断キャンセルが発生した場合にキャンセル料を請求する設定が可能です。
事前にキャンセルポリシーを明示することで、安易なキャンセルを抑制し、店舗の損失を最小限に抑えられます。
Googleカレンダーとの連携
無料プランでは「Google カレンダーとの同期機能」が使えません。
つまり、個人や店舗の既存スケジュールと連携できず、Googleカレンダー上の予定を自動で反映したり、予約状況をエクスポートしたりできません。
Take一方、有料プラン（プラスまたはプレミアム）に加入すると、Google カレンダーとの同期が可能になります。
これにより、個人カレンダーで管理している予定を予約可能時間から自動で除外でき、ダブルブッキングを防げます。
Square予約の無料プランはこんな人におすすめ
Square予約の無料プランは、特定のニーズを持つ事業者にとって非常に強力なツールとなります。
初めて予約システムを導入する個人事業主
開業したばかりの個人事業主や、これまで紙の予約台帳や電話で予約管理をしていた方にとって、Square予約の無料プランは理想的なスタート地点です。
こんな方におすすめ
ネイルサロン、エステサロン、フリーランスのパーソナルトレーナー、個人の教室やカウンセリングなど、一人で事業を運営している場合に特におすすめできます。
Take主な理由としては、まず初期費用や月額固定費が一切かからないため、事業が軌道に乗るまでのコストを最小限に抑えられます。
また、専門的な知識がなくても直感的に操作できるシンプルな設計になっており、簡単に自分専用のオンライン予約ページを作成できます。
お客様は24時間いつでも予約が可能になり、事業主は予約受付の電話対応に時間を取られることなく、サービス提供に集中できるようになります。
無料プランでも予約件数や顧客登録数に制限がないため、安心して利用を開始できます。
とにかくコストを抑えたい小規模店舗
スタッフ数が限られている小規模な店舗運営においても、Square予約の無料プランは大きなメリットがあります。
こんな方におすすめ
少人数で経営している美容室、整体院、小規模な飲食店やワークショップなどが該当します。
月額の固定費が発生しないため、売上に波がある場合でも経営を圧迫する心配がありません。
Take費用はオンラインでの事前決済時に発生する決済手数料のみなので、売上があった分だけコストがかかるという無駄のない料金体系です。
さらに、無料でありながらSquareのPOSレジシステムと連携できる点も強みです。
予約情報と会計データが一元管理されるため、日々の売上管理や集計作業の手間が大幅に削減され、業務全体の効率化に繋がります。
将来的に事業拡大を考えている方
まずは無料プランでSquare予約の機能性や操作性を十分に試し、ビジネスの成長に合わせて有料プランへとスムーズに移行することが可能です。
こんな方におすすめ
現在は1人または小規模で運営しているものの、将来的にはスタッフを増やしたり、店舗を増やしたりする計画がある事業者にも、Square予約は適しています。
事業が拡大し、複数スタッフのシフト管理や指名予約、複数拠点での予約管理が必要になったタイミングで、有料の「プラス」や「プレミアム」プランにアップグレードできます。
Take無料プランで蓄積した顧客情報や予約データはそのまま引き継がれるため、乗り換えに伴うデータ移行の手間やリスクがありません。
| おすすめのタイプ | 主な理由 | 具体的な業種・職種の例 |
|---|---|---|
| 初めて予約システムを導入する個人事業主 | 初期費用・月額費用0円でリスクなく始められ、操作も簡単。予約対応の自動化で本業に集中できる。 | ネイルサロン、自宅エステ、フリーランストレーナー、個人レッスンの講師、カウンセラー |
| とにかくコストを抑えたい小規模店舗 | 月額固定費がかからず、売上が発生した時だけ手数料がかかる料金体系。POSレジ連携で会計も効率化。 | 小規模な美容室、整体院、整骨院、少人数の飲食店、ワークショップ主催者 |
| 将来的に事業拡大を考えている方 | 無料で基本機能を試し、事業の成長に合わせて有料プランへスムーズに移行可能。データもそのまま引き継げる。 | 今後スタッフ増員や多店舗展開を計画しているオーナー、スタートアップ企業 |
最初に無料プランを導入しておくことで、将来的な事業規模の拡大にも柔軟に対応できる拡張性を持っている点は、長期的な視点で見ても大きなメリットと言えるでしょう。
まとめ(Square予約の無料プランは多くの機能が使える)
Square予約の無料プランでできること、有料プランとの違いについて詳しく解説しました。
- Square予約は基本機能が無料で使える。
- 基本機能といっても使える機能が豊富。
- 個人事業主や小規模店舗にとって最適。
- 簡単にプランを切り替えることも可能。
TakeSquare予約の無料プランは、オンライン予約ページの作成、顧客管理、事前決済、POSレジ連携といった機能が使えます。
より高度な機能が必要な場合は有料プランへの移行が必要ですが、まずは無料プランから始めることで、予約システムの導入コストを完全にゼロに抑えることができます。
特に、初めて予約システムを導入する個人事業主や、開業したばかりの小規模店舗にとって、Square予約は最適な選択肢と言えます。
アカウント作成は無料で簡単に行えるため、まずは実際に無料プランを試してみて、その機能性と使いやすさを体験してみましょう。